常檔發(fā)（2015）6號(hào)

各轄市（區(qū)）檔案局（館），市各有關(guān)單位，市城建檔案館：

    根據(jù)省檔案局的部署，現(xiàn)將我市2014年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排如下：

    一、工作要求

    1．國(guó)家檔案局發(fā)布了新修訂的《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》，登錄國(guó)家檔案局網(wǎng)站,在“公告通知”欄中下載，各有關(guān)單位今年須按照新修訂的表式進(jìn)行填報(bào)。

    2、因2014年度系統(tǒng)參數(shù)發(fā)生較大變化，各填報(bào)單位今年必須升級(jí)系統(tǒng)參數(shù)后再進(jìn)行2014年度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入工作（系統(tǒng)參數(shù)升級(jí)方法見(jiàn)附件）。

    3．各填報(bào)單位要明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確理解指標(biāo)含義，掌握填報(bào)要求，按時(shí)保質(zhì)完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)的收集、錄入、匯總和上報(bào)工作，做到認(rèn)真細(xì)致，實(shí)事求是，防止虛報(bào)、漏報(bào)和錯(cuò)報(bào)。

    4．由國(guó)家各部委垂直管理的單位，在向本系統(tǒng)上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí)，應(yīng)向市檔案局報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并在報(bào)表封面上注明“垂直上報(bào)”。

    二、填報(bào)范圍

    填報(bào)基層表時(shí)，填報(bào)單位只須填寫(xiě)本單位對(duì)應(yīng)表格，凡與本單位無(wú)關(guān)的表格，不要填報(bào)。具體如下：

    1.“檔基1表”僅限各級(jí)檔案行政管理部門(mén)填寫(xiě)；

    2.“檔基2表”、“檔基2表附表”僅限各級(jí)各類(lèi)檔案館填寫(xiě)；

    3.“檔基3表”、“檔基3表附表”僅限縣直以上機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）填寫(xiě)；

    4.“檔基4表”僅限地、市級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)，開(kāi)辦檔案專(zhuān)業(yè)教育的高等學(xué)校、中等學(xué)校填寫(xiě)；

    5.“檔基6表”僅限當(dāng)年有基本建設(shè)工程的各級(jí)國(guó)家綜合檔案館填寫(xiě)。

    三、填報(bào)基本表注意事項(xiàng)

    1．檔基1表

    （1）本表由各級(jí)檔案行政管理部門(mén)填報(bào)。

    （2）同時(shí)填報(bào)檔基1表和檔基2表的檔案局（館），“定編”能分開(kāi)的，分別填報(bào)；“定編”不能分開(kāi)的，填入本表；“現(xiàn)有全部專(zhuān)職人員情況”按工作實(shí)際分工，從事檔案局工作的填入本表，從事檔案館工作的填入檔基2表。

    2．檔基2表

    （1）本表由各級(jí)各類(lèi)檔案館填報(bào)。

    （2）“館藏全部檔案”不應(yīng)少于相對(duì)應(yīng)的“本年進(jìn)館檔案”和“開(kāi)放檔案”。

    （3）“事業(yè)費(fèi)”指各級(jí)國(guó)家綜合檔案館本年度除工資以外的檔案專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)，包括檔案、資料征購(gòu)費(fèi)，檔案整理、編纂、保護(hù)、修復(fù)等費(fèi)用，檔案陳列展覽費(fèi)用，設(shè)備購(gòu)置費(fèi)，干部培訓(xùn)費(fèi)及其它費(fèi)用等。

    （4）“國(guó)家重點(diǎn)檔案”專(zhuān)指由各級(jí)國(guó)家綜合檔案館保存，在中國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期形成的，在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價(jià)值，國(guó)家需要永久保存的珍貴檔案。主要范圍包括：①1949年以前，反映中國(guó)共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)的革命組織、革命根據(jù)地、革命政權(quán)、革命活動(dòng)家的檔案；②1949年以前，反映各個(gè)歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和著名人物的檔案；③中華人民共和國(guó)成立以來(lái)，反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)的檔案；④經(jīng)省級(jí)（含計(jì)劃單列市，下同）檔案部門(mén)鑒定和確認(rèn)的，并報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)的其他重點(diǎn)檔案。

    （5）“事業(yè)費(fèi)”和“國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救情況”僅限于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館填報(bào)?！皣?guó)家重點(diǎn)檔案搶救情況”數(shù)量是累計(jì)數(shù)，如有增減，必須附加書(shū)面說(shuō)明。

    （6）未聘任的具有檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員不填入檔案干部專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)欄中。（檔基3表同檔基2表）

    3.檔基2表附表

    “數(shù)字檔案館”是指各級(jí)各類(lèi)檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

    4.檔基3表

    （1）本表由機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和規(guī)定范圍內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)填報(bào)。

    （2）實(shí)行立卷改革的部門(mén)，按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以件為保管單位進(jìn)行文書(shū)歸檔的檔案，均按“以件為保管單位檔案”填報(bào)。 “以件為保管單位檔案”不包括實(shí)物檔案。

    （3）“室存全部檔案”不應(yīng)少于“室存永久、長(zhǎng)期檔案”。

    （4）“本年接收檔案”指2014年度接收的2013年度或以前年度的檔案。

    （5）“本年經(jīng)費(fèi)投入”指本年單位用于檔案工作的資金投入。

    （6）“本年移出檔案”指本年度末未向各級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交，但因特殊情況移交有關(guān)部門(mén)，或因單位機(jī)構(gòu)發(fā)生變化，造成所有者變更的部分室存檔案。

    5．檔基3表附表

    “室存檔案數(shù)字化副本”指已有檔號(hào)的紙質(zhì)類(lèi)或其他類(lèi)別檔案，經(jīng)過(guò)數(shù)字化掃描或數(shù)碼拍照后，所形成的電子檔案。

    6.檔基4表

    （1）“高等學(xué)校”（單位類(lèi)別代碼“111”）和“中等學(xué)?！保▎挝活?lèi)別代碼“112”）由開(kāi)辦檔案專(zhuān)業(yè)教育的高等學(xué)校、中等學(xué)校填報(bào)。

    （2）“在職培訓(xùn)教育”由地、市級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)填報(bào)。

    7.檔基6表

    （1）本表由有基本建設(shè)項(xiàng)目的各級(jí)國(guó)家綜合檔案館填報(bào)。

    （2）根據(jù)工程進(jìn)行情況填報(bào)此表，尚未竣工的項(xiàng)目只填寫(xiě)“本年度在建項(xiàng)目情況”；本年度竣工的項(xiàng)目只填寫(xiě)“本年度竣工項(xiàng)目情況”；在本年度開(kāi)工，又在本年度竣工的建設(shè)項(xiàng)目，按竣工項(xiàng)目填寫(xiě)“本年度竣工項(xiàng)目情況”。

    四、審核綜合報(bào)表需注意事項(xiàng)

    1.檔綜2表（含附表）

    （1）檢查館藏全部檔案數(shù)量是否符合下列公式：

    館藏全部檔案＝上年度館藏全部檔案＋本年進(jìn)館檔案－本年銷(xiāo)毀檔案

    （2）檢查檔案數(shù)量與排架長(zhǎng)度之間的關(guān)系是否合理。

    （3）國(guó)家重點(diǎn)檔案應(yīng)搶救總數(shù)包括歷年已搶救數(shù)量，無(wú)特殊情況已搶救檔案數(shù)量不應(yīng)少于上年度上報(bào)的已搶救檔案數(shù)量。

    （4）檢查館藏全部檔案與開(kāi)放檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否合理。

    （5）檢查“本年編研檔案資料”的種數(shù)與字?jǐn)?shù)、平均每種的字?jǐn)?shù)是否合理。

    （6）檢查檔案館總建筑面積與上年度相比變化是否合理。

    （7）檢查縮微膠片卷片數(shù)、檔案編目情況的機(jī)讀目錄條數(shù)、檔案事業(yè)費(fèi)的數(shù)額是否合理。

    2.檔綜3表（含附表）

    （1）檢查室存全部檔案數(shù)量是否符合下列公式：

    室存全部檔案＝上年度室存全部檔案＋本年接收檔案－本年移出檔案－本年移交進(jìn)館檔案

    （2）檢查檔案數(shù)量與排架長(zhǎng)度之間的關(guān)系是否合理。

    （3）檢查“本年編研檔案資料”的種數(shù)與字?jǐn)?shù)、平均每種的字?jǐn)?shù)是否合理。

    （4）檢查縮微膠片卷片數(shù)、檔案編目情況的機(jī)讀目錄條數(shù)、本年經(jīng)費(fèi)投入數(shù)額是否合理。

    3.檔綜4表

    （1）檢查填報(bào)的學(xué)校數(shù)與本行政管理部門(mén)分管教育的業(yè)務(wù)部門(mén)掌握的情況是否一致。

    （2）檢查在職培訓(xùn)教育的辦班期數(shù)與參加人次之間的關(guān)系是否合理。

    4.檔綜6表

    核準(zhǔn)檔案行政管理部門(mén)、國(guó)家綜合檔案館的數(shù)量，變動(dòng)情況需要另行說(shuō)明原因。

    五、使用檔案統(tǒng)計(jì)軟件應(yīng)注意事項(xiàng)

    1.“2014年度全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)參數(shù).jio”文件，登錄江蘇檔案信息網(wǎng)（http://www.dajs.gov.cn），從“資料下載”中下載。

    2.使用檔案統(tǒng)計(jì)軟件，需要本單位的“組織機(jī)構(gòu)代碼”，請(qǐng)各填報(bào)單位提前做好準(zhǔn)備。

    六、報(bào)送時(shí)間

    各轄市（區(qū)）檔案局（館）、市城建檔案館請(qǐng)合理安排基層單位上報(bào)時(shí)間，于2015年3月9日前將電子數(shù)據(jù)和匯總表報(bào)送市檔案局辦公室。

    市各有關(guān)單位檔案部門(mén)請(qǐng)于2015年3月6日前將電子數(shù)據(jù)和簽批報(bào)表送交市檔案局辦公室。

    在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與市檔案局辦公室聯(lián)系。

    聯(lián) 系 人：黃銘潔 高振寧

    聯(lián)系電話(huà)：0519—85681008

    附件：2014年度全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)參數(shù)升級(jí)方法/upfiles/admininfo/20150213/20150213170428_12347.doc

    常州市檔案局

    2015年2月11日