各轄市（區(qū)）檔案局（館），市各有關(guān)單位檔案部門，市城建檔案館：

    根據(jù)省檔案局的部署，現(xiàn)將常州市2016年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)和部門服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作安排如下：

    一、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作

   《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》（以下簡(jiǎn)稱《制度》）經(jīng)國家統(tǒng)計(jì)局以“國統(tǒng)制〔2016〕150號(hào)函”批準(zhǔn)執(zhí)行。各填報(bào)單位要準(zhǔn)確理解指標(biāo)含義，掌握填報(bào)要求，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

   （一）報(bào)送時(shí)間

    各轄市（區(qū)）檔案局（館）請(qǐng)合理安排基層填報(bào)單位的上報(bào)時(shí)間，確保于2017年3月10日前將電子數(shù)據(jù)和匯總表報(bào)送市檔案局辦公室。

    市各有關(guān)單位檔案部門和市城建檔案館請(qǐng)于2017年3月10日前將電子數(shù)據(jù)和簽批報(bào)表送交市檔案局辦公室。

    市檔案局將根據(jù)年報(bào)報(bào)送時(shí)間和報(bào)表質(zhì)量對(duì)各報(bào)送單位的統(tǒng)計(jì)年報(bào)進(jìn)行綜合評(píng)定，并適時(shí)予以通報(bào)。

   （二）工作要求

    1．各填報(bào)單位要明確專人負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確理解指標(biāo)含義，掌握填報(bào)要求，并做好下級(jí)（屬）單位的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作，按時(shí)保質(zhì)完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)的收集、錄入、匯總和上報(bào)工作。

    2．由國家各部委垂直管理的單位，在向本系統(tǒng)上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí)，也需要向市檔案局報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并在報(bào)表封面上注明“垂直上報(bào)”。

    3．根據(jù)保密工作要求，全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)系統(tǒng)不宜安裝在連接外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上，需安裝在內(nèi)網(wǎng)機(jī)或單機(jī)上，數(shù)據(jù)交換可通過安全防護(hù)系統(tǒng)導(dǎo)入或用光盤導(dǎo)入導(dǎo)出。上報(bào)的電子數(shù)據(jù)請(qǐng)采用光盤報(bào)送。

   （三）填報(bào)基本表注意事項(xiàng)

    1．檔基1表

   （1）本表由市、縣（市、區(qū)）檔案局填報(bào)。

   （2）同時(shí)填報(bào)檔基1表和檔基2表的檔案局（館），“定編”能分開的，分別填報(bào)；“定編”不能分開的，填入本表；“現(xiàn)有全部專職人員情況”按工作實(shí)際分工，從事檔案局工作的填入本表，從事檔案館工作的填入檔基2表。

    2．檔基2表

   （1）本表由各級(jí)各類檔案館填報(bào)。

   （2）“館藏全部檔案”不應(yīng)少于相對(duì)應(yīng)的“本年進(jìn)館檔案”和“開放檔案”。

   （3）“事業(yè)費(fèi)”指各級(jí)國家綜合檔案館本年度除工資以外的檔案專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)，包括檔案、資料征購費(fèi)，檔案整理、編纂、保護(hù)、修復(fù)等費(fèi)用，檔案陳列展覽費(fèi)用，設(shè)備購置費(fèi)，干部培訓(xùn)費(fèi)及其他費(fèi)用等。

   （4）“國家重點(diǎn)檔案”指由各級(jí)國家檔案館保存，在中國各個(gè)歷史時(shí)期形成的，在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價(jià)值，國家需要永久保存的珍貴檔案。主要范圍包括：1949年以前，反映中國共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)的革命組織、革命根據(jù)地、革命政權(quán)、革命活動(dòng)家的檔案；1949年以前，反映各個(gè)歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和著名人物的檔案；中華人民共和國成立以來，反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)的檔案；經(jīng)市級(jí)（含計(jì)劃單列市）檔案部門鑒定和確認(rèn)的，并報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)的其他重點(diǎn)檔案。

    “事業(yè)費(fèi)”和“國家重點(diǎn)檔案搶救情況”僅限于各級(jí)國家綜合檔案館填報(bào)。“事業(yè)費(fèi)”計(jì)量單位為“萬元”。

   （5）未聘任的具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員不填入檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)欄中。（檔基3表同檔基2表）

   （6）“館藏檔案”中的“卷片”計(jì)量單位為“萬幅”。（檔基3表同檔基2表）

   （7）“檔案編目情況”中的“機(jī)讀目錄”的計(jì)量單位為“萬條”。（檔基3表同檔基2表）

   （8）“開放檔案目錄”的計(jì)量單位為“萬條”。

   （9）“本年編研檔案資料”字?jǐn)?shù)的計(jì)量單位為“萬字”。（檔基3表同檔基2表）

   （10）“后庫面積”，由國家綜合檔案館填報(bào)。

    3．檔基2表附表

   （1）本表由各級(jí)各類檔案館填報(bào)。

   （2）“數(shù)字檔案館”是指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

    4．檔基3表

   （1）本表由機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和規(guī)定范圍內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)填報(bào)。

   （2）實(shí)行立卷改革的部門，按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以件為保管單位進(jìn)行文件歸檔的檔案，均按“以件為保管單位檔案”填報(bào)?！耙约楸９軉挝粰n案”不包括實(shí)物檔案。

   （3）“室存全部檔案”不應(yīng)少于“室存永久、長期檔案”。

   （4）“本年接收檔案”指2016年度接收的2015年度或以前年度的檔案。

   （5）“本年經(jīng)費(fèi)投入”指本年單位用于檔案工作的資金投入，計(jì)量單位為“萬元”。

    5．檔基3表附表

   （1）本表由機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和規(guī)定范圍內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)填報(bào)。

   （2）“室存檔案數(shù)字化副本”專指“檔基3表”中的檔案經(jīng)過數(shù)字化加工后所形成的電子文件。

    6．檔基4表

   （1）“高等學(xué)校”和“中等學(xué)?！庇砷_辦檔案專業(yè)教育的高等學(xué)校、中等學(xué)校填報(bào)。請(qǐng)各市、自治區(qū)、直轄市檔案局統(tǒng)計(jì)工作人員與本局分管教育的業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系，掌握本地區(qū)開辦檔案專業(yè)教育的高等學(xué)校、中等學(xué)校數(shù)，安排應(yīng)填報(bào)學(xué)校填報(bào)檔基4表。

   （2）“在職培訓(xùn)教育”由地、市級(jí)以上檔案局填報(bào)。

    7．檔基5表

   （1）本表由市級(jí)及以上檔案行政管理部門填報(bào)。

   （2）“科技成果獲科技獎(jiǎng)勵(lì)情況”指獲得各級(jí)政府設(shè)立的科技獎(jiǎng)勵(lì)情況，不包括學(xué)會(huì)、民間組織等設(shè)立的科技獎(jiǎng)勵(lì)。

   （3）“科研機(jī)構(gòu)”指各級(jí)政府科技管理部門批準(zhǔn)設(shè)立的檔案科學(xué)技術(shù)研究機(jī)構(gòu)。

    8．檔基6表

   （1）本表由有基本建設(shè)項(xiàng)目的各級(jí)國家綜合檔案館填報(bào)。

   （2）根據(jù)工程進(jìn)行情況填報(bào)此表，尚未竣工的項(xiàng)目只填寫“本年度在建項(xiàng)目情況”；本年度竣工的項(xiàng)目只填寫“本年度竣工項(xiàng)目情況”；本年度開工、本年度竣工的建設(shè)項(xiàng)目，按竣工項(xiàng)目填寫“本年度竣工項(xiàng)目情況”。

    （四）審核綜合表需注意的問題

    1．檔綜2表（含附表）

   （1）檢查館藏全部檔案數(shù)量是否符合下列公式：

    館藏全部檔案=上年度館藏全部檔案+本年進(jìn)館檔案-本年銷毀檔案

   （2）檢查檔案數(shù)量與排架長度之間的關(guān)系是否合理。

   （3）國家重點(diǎn)檔案應(yīng)搶救總數(shù)包括歷年已搶救數(shù)量，無特殊情況已搶救檔案數(shù)量不應(yīng)少于上年度上報(bào)的已搶救檔案數(shù)量。

   （4）檢查館藏全部檔案與開放檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否合理。

   （5）檢查“本年編研檔案資料”的種數(shù)與字?jǐn)?shù)、平均每種的字?jǐn)?shù)是否合理。

   （6）檢查檔案館總建筑面積與上年度上報(bào)數(shù)相比變化是否合理。

   （7）檢查縮微膠片卷片數(shù)、檔案編目情況的機(jī)讀目錄條數(shù)、檔案事業(yè)費(fèi)的數(shù)額是否合理。

    2．檔綜3表（含附表）

   （1）檢查室存全部檔案數(shù)量是否符合下列公式：

    室存全部檔案=上年度室存全部檔案+本年接收檔案-本年移出檔案-本年移交進(jìn)館檔案-本年銷毀檔案

   （2）檢查檔案數(shù)量與排架長度之間的關(guān)系是否合理。

   （3）檢查“本年編研檔案資料”的種數(shù)與字?jǐn)?shù)、平均每種的字?jǐn)?shù)是否合理。

   （4）檢查縮微膠片卷片數(shù)、檔案編目情況的機(jī)讀目錄條數(shù)、本年經(jīng)費(fèi)投入數(shù)額是否合理。

    3．檔綜4表

   （1）檢查填報(bào)的學(xué)校數(shù)與本行政管理部門分管教育的業(yè)務(wù)部門掌握的情況是否一致。

   （2）檢查在職培訓(xùn)教育的辦班期數(shù)與參加人次之間的關(guān)系是否合理。

    4．檔綜6表

    核準(zhǔn)檔案行政管理部門、國家綜合檔案館的數(shù)量，變動(dòng)情況需另行說明原因。

   （五）使用檔案統(tǒng)計(jì)軟件應(yīng)注意的問題

    1．“全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度”、“全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)”和“2016年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)參數(shù).jio”文件，供填報(bào)單位免費(fèi)使用，可登錄國家檔案局網(wǎng)站（http：//www.saac.gov.cn），從“下載專區(qū)”的“軟件下載”中下載即可。

    2．2016年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)參數(shù)較往年變化較大，必須先裝參數(shù)再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入（具體方法見附件1、附件2）。

    3．使用檔案統(tǒng)計(jì)軟件，需要本單位的“組織機(jī)構(gòu)代碼”或“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”，請(qǐng)各填報(bào)單位提前做好準(zhǔn)備。在軟件中“組織機(jī)構(gòu)代碼”是必填項(xiàng)，只有“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”的單位，請(qǐng)取“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”中的第9-17位填入“組織機(jī)構(gòu)代碼”中即可。

    4．單位類別代碼“111”專用于開辦檔案專業(yè)教育的高等學(xué)校填報(bào)檔基4表；“112”專用于開辦檔案專業(yè)教育的中等學(xué)校填報(bào)檔基4表。

    二、部門服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作

   （一）報(bào)送時(shí)間

    各轄市區(qū)檔案局請(qǐng)于2017年3月10日前將本地區(qū)電子數(shù)據(jù)和匯總表報(bào)送市檔案局辦公室。

   （二）填報(bào)注意事項(xiàng)

    1．“部門服務(wù)業(yè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況”由各級(jí)檔案行政管理部門填報(bào)。

    2．“部門服務(wù)業(yè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況”報(bào)表，填報(bào)單位登錄國家檔案局網(wǎng)站（http：//www.saac.gov.cn），從“下載專區(qū)”的“軟件下載”中下載即可。

    3．2016年度的“部門服務(wù)業(yè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況”報(bào)表行政單位和事業(yè)單位分開填報(bào)的，行政單位填報(bào)“部門服務(wù)業(yè)行政單位財(cái)務(wù)狀況表（702-1表）”（見附件3），事業(yè)單位填報(bào)“部門服務(wù)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況表（702-2表）”（見附件4），請(qǐng)根據(jù)本單位實(shí)際情況選擇填報(bào)。

    4．正確理解指標(biāo)含義（指標(biāo)解釋見附件5），統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要真實(shí)準(zhǔn)確。

    在填報(bào)、匯總報(bào)表過程中如遇問題，請(qǐng)及時(shí)與市檔案局辦公室聯(lián)系。

    全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作聯(lián)系人：曹偉光 （0519）85681008

    部門服務(wù)業(yè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)工作聯(lián)系人：曹偉光 （0519）85681008

    附件：1．首次安裝全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)裝入2016年度參數(shù)操作說明

          2．已安裝全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)裝入2016年度參數(shù)操作說明

          3．部門服務(wù)業(yè)行政單位財(cái)務(wù)狀況表（702-1表）

          4、部門服務(wù)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況表（702-2表）

          5、部門服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度主要指標(biāo)解釋

 常州市檔案局

                               2017年2月17日

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