各轄市(區(qū))醫(yī)保(分)局,常州經(jīng)開區(qū)醫(yī)保分局,市醫(yī)保中心、各受托機構:
為更好地保障失能人員合法權益,推動長期護理保險制度健康平穩(wěn)運行,根據(jù)相關文件規(guī)定并結(jié)合我市實際,特制定《常州市長期護理保險受托機構考核辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
常州市醫(yī)療保障局
2022年12月28日
(此件公開發(fā)布)
常州市長期護理保險受托機構考核辦法
為進一步提升我市長期護理保險受托商業(yè)保險機構(簡稱受托機構)經(jīng)辦服務水平,促進長期護理保險制度健康有序運行,切實維護失能人員享受長期護理保險待遇權益。根據(jù)《市政府辦公室關于印發(fā)〈常州市全面開展長期護理保險試點實施方案〉的通知》(常政辦發(fā)〔2021〕71號)、《常州市長期護理保險試點實施細則(試行)》(常醫(yī)保待遇〔2021〕88號)等規(guī)定及《常州市長期護理保險經(jīng)辦服務采購合同》,結(jié)合我市實際,制定本考核辦法。
一、考核目標
通過對受托機構經(jīng)辦業(yè)務情況的考核,綜合評估其服務管理實績,引導受托機構發(fā)揮專業(yè)運作功效,進一步構建群眾滿意的經(jīng)辦合作模式,保障失能人員合法權益,維護長期護理保險基金安全,促進長期護理保險制度可持續(xù)發(fā)展。
二、考核對象
考核對象為承辦常州市長期護理保險業(yè)務,與醫(yī)保經(jīng)辦機構簽訂《常州市長期護理保險經(jīng)辦服務采購合同》(簡稱采購合同)的受托機構,包括全市主承保(亦為市本級主承機構,簡稱市主承)、其他結(jié)算區(qū)主承機構(簡稱區(qū)域主承)、市本級次承機構(簡稱市本級次承)。
市主承與市本級次承作為共保體,無特殊情形原則上統(tǒng)一考核打分、適用同一考核結(jié)果。
三、考核原則
(一)堅持公開、公平、規(guī)范原則。合理設定考核指標,確保目標考核切實可行,考核結(jié)果客觀真實。
(二)堅持社會效益與經(jīng)濟效益并重原則。合理引導公益性,提高長期護理保險基金使用效率。
(三)堅持內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合原則。建立動態(tài)調(diào)整機制,適時完善考核辦法。
(四)堅持以考促管,考核與監(jiān)管結(jié)合原則。有效推動社商融合事業(yè)健康發(fā)展,創(chuàng)新經(jīng)辦服務模式,促進公共服務能力穩(wěn)步提升。
四、考核組織
市醫(yī)保部門負責組織全市受托機構的考核工作,具體工作由市醫(yī)保經(jīng)辦機構牽頭實施,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各轄市(區(qū))醫(yī)保部門按職責分工做好考核具體工作,各轄市(區(qū))醫(yī)保部門負責本轄區(qū)內(nèi)受托機構考核具體工作。根據(jù)工作需要,醫(yī)保部門可邀請財政、衛(wèi)健、銀保監(jiān)等部門參與考核工作,提高考核工作效能。
五、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括基礎工作情況、管理工作情況、滿意度評價情況、年度獎勵四個部分,總分105分,其中基礎工作情況滿分45分,管理工作情況滿分50分,滿意度評價情況5分,年度獎勵5分。評分標準具體見《常州市長期護理保險受托機構考核評分標準》(見附件)。
六、考核流程
考核按照日??己?、季度通報和年度評級的步驟,采取書面核查、線上抽查、實地走訪等相結(jié)合的方式,全面總結(jié)評估受托機構經(jīng)辦質(zhì)量。
(一)日??己?。各地醫(yī)保部門對轄區(qū)內(nèi)受托機構履約的工作情況進行考核,并按月歸集匯總。
(二)季度通報。每季度結(jié)束,由市醫(yī)保部門牽頭通報管理工作中排名事項情況,原則上在每季度次月月底前完成。
(三)年度評價。每年度結(jié)束,由市醫(yī)保部門組織轄市(區(qū))醫(yī)保部門對全市受托機構開展年度評價工作,原則上于次年一季度完成。
1.年度考核得分
年度考核得分(總分105分)=年度內(nèi)基礎工作得分+管理工作每季度平均得分+年度滿意度評價得分+年度獎勵得分。
受托機構有下列情形之一的,年度考核不得分:
(1)未按投標承諾、采購合同約定履行受托工作,情節(jié)嚴重的;
(2)受托工作不規(guī)范,導致參保人員不能及時享受長期護理保險待遇,情節(jié)嚴重的;
(3)挪用長期護理保險基金的;
(4)對定點評估機構和定點服務機構監(jiān)管不力,造成長期護理保險基金重大損失的;
(5)長期護理保險數(shù)據(jù)安全管理不規(guī)范、或泄露以及非法向他人提供長期護理保險信息數(shù)據(jù),情節(jié)嚴重的;
(6)受托工作有其他過錯,導致參保人員權益嚴重受損、長期護理保險基金重大損失,或造成重大社會影響的。
(7)次承保未能及時分攤運行成本,嚴重影響受托工作正常開展的。
2.年度評價方法
(1)年度考核得分在90分以上,且排名前2名的,評為“優(yōu)”級。
(2)年度考核得分在80分以上的,評為“良”級。
(3)年度考核得分在60分以上不滿80分的,評為“合格”。
(4)年度考核得分不滿60分的,為“不合格”。
七、結(jié)果運用
考核結(jié)果與《采購合同》約定的10%的預留考核款的結(jié)算、次年考核款預留比例、協(xié)議續(xù)簽掛鉤。考核預留款原則上于次年一季度根據(jù)考核結(jié)果完成清算。
(一)年度評價為“優(yōu)”、“良”級的,考核預留款全額撥付。
(二)年度評價為“合格”級的,年度考核得分低于80分,每低1分扣減考核預留款的3%。
(三)年度評價為“不合格”的,考核預留款全額扣除。
(四)對年度評為“優(yōu)”級的受托機構,次年考核預留款按原額度的50%執(zhí)行;對年度考核為“不合格”的受托機構,終止合作協(xié)議。
八、其他事宜
受托機構應根據(jù)考核要求,及時向所屬醫(yī)保部門報送自評報告、相關報表等佐證材料。
本辦法自發(fā)布之日起實施,其中2022年度考核工作結(jié)合工作實際參照本辦法執(zhí)行。
附件:常州市長期護理保險受托機構考核評分標準
附件
常州市長期護理保險受托機構考核評分標準
類別
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序號
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考核內(nèi)容
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工作目標和要求
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評分標準
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標準分值
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考核
得分
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基礎工作
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1
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制度建設
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建立健全長護險內(nèi)部管理制度,及時制訂工作計劃,設置相應管理部門并由專人負責。
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①內(nèi)部管理制度形同虛設或不健全的,扣1分;
②未有宣傳、培訓、稽核、內(nèi)控計劃的,每少1項計劃扣1分;未有效執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)1例扣1分;
③未設專門部門的扣1分,無專人負責、負責人頻繁調(diào)整(本年度≥2)或?qū)H碎L期不在崗的扣1分。
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6
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2
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人員配備
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按照招標文件配備符合要求的工作人員并配齊相關設備從事經(jīng)辦服務工作。
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①檢查發(fā)現(xiàn)工作人員配備人數(shù)未達到合同約定要求的,每少配備1人扣1分;
②未按規(guī)定配備計算機管理人員的,扣1分;配備具有醫(yī)學背景人員的比例不低于30%,每少1人扣1分;
③車輛、電腦、打印機、高拍儀等硬件設備,每缺1例,扣0.5分。
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6
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(取每月得分平均值)
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3
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檔案管理
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妥善保管經(jīng)辦過程中各類紙質(zhì)、影像材料等,及時立卷歸檔。
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①業(yè)務材料未及時歸檔,發(fā)現(xiàn)1例扣0.5分;
②業(yè)務材料不符合規(guī)范的,發(fā)現(xiàn)1例扣0.5分;
③業(yè)務材料不全或遺失的,發(fā)現(xiàn)1例扣2分。
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4
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4
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業(yè)務運轉(zhuǎn)
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及時做好失能等級評估和護理服務管理各項工作。
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①未按規(guī)定進行失能等級公示的,發(fā)現(xiàn)1次扣1分;
②未及時做好機構準入申請初審工作或初審工作中出現(xiàn)錯誤的,發(fā)現(xiàn)1例扣1分;
③護理服務形式的確認和變更工作不符合要求的,發(fā)現(xiàn)1例扣1分。
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8
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基礎工作
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5
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經(jīng)辦響應
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高質(zhì)量完成長護險經(jīng)辦事宜、長護險系統(tǒng)開發(fā)操作和長護險項目審計工作,及時處理投訴爭議。
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①未按規(guī)定配合醫(yī)保部門開展項目風險評估和費用審計工作的,發(fā)現(xiàn)1次扣1分;
②醫(yī)保部門交辦的信訪投訴未妥善處理的,每發(fā)生1次扣0.2分;因信訪投訴處理不當引發(fā)社會影響的,每發(fā)生1次扣1分;
③協(xié)助醫(yī)保部門對定點機構的考核工作質(zhì)量明顯不高的,每發(fā)現(xiàn)1例扣1分;
④市主承未按醫(yī)保部門要求及時完成工作數(shù)據(jù)上報(如周報、工作簡報、月報等)工作的,發(fā)現(xiàn)1次扣1分;區(qū)域主承未配合市主承或當?shù)蒯t(yī)保部門要求及時完成工作數(shù)據(jù)上報工作的,發(fā)現(xiàn)1次扣1分;
⑤市主承未按規(guī)定時限完成長護險信息系統(tǒng)開發(fā)的,發(fā)現(xiàn)1次扣1分;區(qū)域主承未配合市主承完成信息系統(tǒng)反饋的工作,發(fā)現(xiàn)1次扣1分;
= 6 \* GB3⑥市主承未及時傳達長護險相關政策執(zhí)行口徑和經(jīng)辦要求的,發(fā)現(xiàn)1次扣1分;區(qū)域主承未按長護險政策相關執(zhí)行口徑或經(jīng)辦工作要求,開展長護險相關工作的,發(fā)現(xiàn)1次扣1分;
④⑤= 6
\* GB3⑥由市、區(qū)兩級醫(yī)保部門綜合意見后進行評分。
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10
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6
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數(shù)據(jù)管理
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嚴格長護險系統(tǒng)用戶權限管理,建立保密制度,執(zhí)行保密措施,嚴控數(shù)據(jù)信息。
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①與相關人員未簽訂保密協(xié)議,或用戶管理權限不嚴格,存在濫用現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)1例扣1分;
②存在數(shù)據(jù)泄密情況的,發(fā)現(xiàn)1次扣3分。
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6
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7
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財務規(guī)范
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長護險待遇及時發(fā)放;基金待遇管理規(guī)范。
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①未能及時核對、結(jié)算或撥付有關長護險待遇費用的,或存在錯誤的,發(fā)現(xiàn)1例扣1分;
②基金待遇管理不規(guī)范,收支賬目流水不全等此類情況,發(fā)現(xiàn)1次扣1分。
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5
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管理工作
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8
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評估審核
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失能等級評估質(zhì)控工作按要求完成。
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①每季度評估視頻復核率未達到100%的,扣1分;
②每季度區(qū)域交叉評估視頻抽檢率未達到5%的,每低1個百分點扣2分;
③每季度參與評估(初次評估)現(xiàn)場率未達到5%的,每低1個百分點扣2分。
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5
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①由受托機構發(fā)現(xiàn)的可疑案例并開展重新評估,對重新評估后失能等級改變的人數(shù)占季度評估人數(shù)的比例由高到低進行排名,排名第一不扣分;排名第二扣1分;排名第三扣2分;排名第四扣3分;
②每季度區(qū)域交叉抽檢發(fā)現(xiàn)不規(guī)范視頻、失能等級改變的視頻之和占被抽檢服務區(qū)抽查視頻由高到低進行排名,排名第一不扣分;排名第二扣1分;排名第三扣2分;排名第四扣3分。
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6
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9
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培訓開展
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開展長護險經(jīng)辦工作人員、評估人員和護理人員等業(yè)務培訓,規(guī)范管理。
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①每季度組織經(jīng)辦人員、各類機構、從業(yè)人員培訓,未組織的扣1分;
②經(jīng)辦工作人員、評估人員和護理人員長護險業(yè)務培訓一季度末、二季度末、三季度末、四季度末分別達到25%、50%、75%、100%,未達到的每少1個百分點扣0.5分。
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5
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10
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人員回訪
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對失能人員享受待遇的情況進行巡查,覆蓋面達到50%;開展失能人員或其家屬電話回訪工作,覆蓋面100%。
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①對區(qū)域內(nèi)失能人員巡查覆蓋面一季度末、二季度末、三季度末、四季度末分別達到12%、25%、38%、50%,未達到的每少1個百分點扣0.5分;
②對區(qū)域內(nèi)失能人員或其家屬電話回訪覆蓋面一季度末、二季度末、三季度末、四季度末分別達到25%、50%、75%、100%,未達到的每少1個百分點扣0.5分。
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8
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11
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機構巡查
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對評估機構、服務機構每年均應完成履行協(xié)議情況巡查,覆蓋面達到100%。
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對區(qū)域內(nèi)定點機構巡查覆蓋面一季度末、二季度末、三季度末、四季度末分別達到25%、50%、75%、100%,未達到的每少1個百分點扣0.5分。
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6
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管理工作
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12
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數(shù)據(jù)審核
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對定點服務機構上傳數(shù)據(jù)進行審核。
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對區(qū)域內(nèi)定點服務機構上傳的護理服務數(shù)據(jù)進行審核,數(shù)據(jù)線上審核覆蓋面每季度達到20%,未達到的每少1個百分點扣0.5分。
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8
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13
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稽核處理
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對于違規(guī)行為能主動發(fā)現(xiàn)并及時移送經(jīng)辦機構。
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①受托機構季度內(nèi)發(fā)現(xiàn)違規(guī)案例占本服務區(qū)內(nèi)上季度末待遇享受人數(shù)占比進行排名,排名第一不扣分;排名第二扣1分;排名第三扣2分;排名第四扣3分;
②受托機構季度內(nèi)發(fā)現(xiàn)違規(guī)金額占本服務區(qū)內(nèi)上季度末待遇發(fā)放金額占比進行排名,排名第一不扣分;排名第二扣1分;排名第三扣2分;排名第四扣3分。
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8
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14
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基金分析
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建立定期基金運行分析機制。
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每季度向醫(yī)保部門報送長護險基金運行分析報告,及時提示運行風險,并提出建議措施。能按時提供的不扣分,未能按時提供的每次扣1分;運行分析報告質(zhì)量不高,出現(xiàn)較大偏差的每次扣0.5分。
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4
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服務評價
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15
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滿意度調(diào)查
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對受托機構經(jīng)辦服務水平和質(zhì)量開展調(diào)查
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對全年經(jīng)辦服務開展?jié)M意度調(diào)查,滿意度低于95%的,每低1個百分點扣1分。
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5
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獎勵加分
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16
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社商
融合
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與醫(yī)保相關工作緊密聯(lián)合。
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①積極參與醫(yī)保部門組織的各項活動,酌情加1-2分;
②對醫(yī)保部門經(jīng)辦提出的建議,并被采納的加1分。
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3
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17
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表彰獎勵
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被區(qū)級以上政府、市有關部門表彰或市級以上媒體正面報道。
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每次加0.5分,最高加2分。
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2
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注:每項考核內(nèi)容累計扣分值不高于項目標準分值。
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